Reducir los costes dentro de una empresa se trata de una de las principales preocupaciones a las que se enfrenta tanto el departamento financiero como el equipo de gestión. Es fundamental ser capaces de optimizar los recursos con la intención de intentar aumentar el margen de beneficios, con la intención así de garantizar el buen desarrollo del negocio. Al mismo tiempo, con una reducción de costes también puede producirse un efecto positivo de manera que la empresa disponga de un mayor presupuesto para dedicarlo a otras tareas.

Hoy comentaremos cinco métodos de ahorro con los que cualquier negocio tendrá la oportunidad de reducir los costes de una manera beneficiosa sin que esto afecte a otros elementos o recursos.

 

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1. Optimizar el inventario

Uno de los grandes problemas de muchos negocios se encuentra en el excesivo volumen de inventario con el que se trabaja, el cual llega a ser extremo en alguno de los casos. Hay que aprender a gestionar el negocio de una forma eficiente y no excederse en la adquisición de stock innecesario. No por muy económico que resulte un stock debe adquirirse con los ojos cerrados, dado que si no se vende se puede convertir en inmovilizado pasivo que acabe provocando un gasto significativo en el día a día de la empresa.

 

2. Adoptar nuevo software

Con la mejora de la tecnología las empresas están encontrando cada vez más aliados de peso en nuevos productos de software con los que se potencia, entre otras cosas, el ahorro de recursos. Es el caso del uso de programas dirigidos a administrar las tareas pendientes entre los equipos de trabajo o los procesos compartidos. Al organizar mejor la jornada de los empleados se aumentan los niveles de productividad y esto produce un efecto directo que permite ahorrar una importante cantidad de presupuesto.

 

3. Renting para los vehículos

Lejos quedó el tiempo en el cual la empresa adquiría vehículos de forma frecuente para cubrir sus necesidades de transporte. En la actualidad el método más utilizado es el renting, que permite que negocios de todo tipo prescindan de la adquisición de un vehículo para, en su lugar, disfrutar de un coche arrendado que pueda cumplir con todas sus necesidades de forma eficiente. El renting se aplica a toda clase de vehículos, es una operación flexible y proporciona importantes ventajas para quienes se introducen en su fórmula.

 

4. Personal multidisciplinar

Uno de los rasgos que más se potencia entre las nuevas generaciones de empleados esla capacidad para que estas personas hagan gala de una faceta multidisciplinar. O dicho de otro modo, que no estén limitados por unas determinadas tareas u obligaciones. En los tiempos que corren las empresas necesitan el máximo apoyo por parte de su plantilla, sobre todo en lo vinculado con ofrecer un apoyo directo en los medios sociales. En unos tiempos en los que la imagen online es tan significativa, las empresas se benefician mucho de realizarla contratación de profesionales que saben utilizar los principales servicios sociales y que no tienen ningún tipo de problema en participar de una manera activa en los distintos recursos del social media de los que dispone la empresa. Las compañías de hoy día son más públicas, se involucran en mayor medida y permiten a sus empleados que, en la medida de lo posible, puedan cumplir con los requisitos principales del mercado.

 

5. Ajustar el consumo de recursos

Las empresas están muy convencidas de la necesidad de ahorrar y de incrementar los volúmenes de ahorro en el negocio, pero todavía cometen errores que pueden ser solucionados con facilidad. Uno de estos errores es no tener capacidad para ajustar el consumo de los recursos que se usan en el entorno de la empresa. Esto se aplica incluso a los gastos y consumos más sencillos, como puede ser la factura telefónica. Hay que intentar apoyarse en todas las mejores del mercado que permitan ahorrar dinero en este sentido. Un buen ejemplo es el de las videollamadas, que ya nunca más se deberían realizar por un sistema ajeno a las aplicaciones móviles, en las que no se consume ningún tipo de cantidad económica, solo datos de navegación. Como este hay numerosos ejemplos, sobre todo teniendo en cuenta que poco a poco van naciendo más alternativas tecnológicas que simplifican consumos que en el pasado eran normales.



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