La gestión de stocks o gestión de existencias trata de controlar el flujo de salida y entrada de productos de nuestra compañía. Los artículos que almacenamos en nuestra empresa se consideran stock cuando se encuentran guardados en nuestros almacenes y están a la espera de ser demandados.

Sin embargo, los productos que están almacenados en stock corren el riesgo de crear pérdidas en nuestra empresa si no se realiza una correcta gestión del stockage. En este artículo vamos a analizar las diferentes maneras de organizar nuestras existencias para poder sacar el máximo beneficio.

Para lograr tener un almacenamiento dinámico y eficaz es fundamental contar con un personal adecuado que sea capaz de realizar una correcta dirección de la gestión del stock. Pero principalmente, la gestión de existencias depende de dos procesos fundamentales:

 

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Recepción de artículos

La recepción de artículos consiste en la primera parte de nuestra gestión de stock y es importante tener en cuenta una serie de características para que posteriormente, los siguientes pasos sean mucho más sencillos:

  • Realizar una comprobación del material que vamos a almacenar: Esto es fundamental ya que no nos interesa mantener en nuestro almacén productos que puedan estar defectuosos o que corran el riesgo de convertirse en ello. De este proceso depende la calidad final de nuestro producto.
  • Documentar y registrar todo el material que almacenamos: La forma más eficaz de tener un control de todo el material que entra en nuestro almacén es realizar un etiquetado a la hora de la recepción. Así podremos evitar sustos y posibles deterioros de nuestro stock.

 

Almacenamiento de artículos

Cuando hemos comprobado y registrado todos los artículos, podemos proceder a su almacenamiento. Para ello, debemos tener en cuenta la capacidad de nuestro almacén, es decir, la cantidad máxima de mercancía que podemos soportar en stock.

El almacenamiento de artículos varía según el tipo de empresa y sus funciones, pero la característica principal que comparten todos los almacenes es el movimiento de los productos y el control del inventario. Dentro del control del inventario es donde aparece el concepto de stock de seguridad. El stock de seguridad es un mínimo del almacenaje que siempre debemos tener reservado para cualquier posible falta de suministros.

 

Tiendas Online: Una gestión de stocks para la supervivencia

Especialmente importante es la gestión de stocks para todas aquellas empresas que realicen ventas a través de Internet. No podemos ofrecer productos en nuestra página web que no tenemos en nuestro almacén, ya que entonces estamos engañando a los clientes.

Es esencial para el correcto desarrollo de nuestro negocio online conocer el punto de pedido. Se trata del momento en el que hay que realizar un pedido de uno o varios artículos para evitar tener que utilizar nuestro stock de seguridad y producir una ruptura de stock, es decir, quedarnos sin existencias de un producto.

Para poder realizar un pedido en el momento correcto, debemos tener en cuenta también las demandas que tiene nuestra empresa y la cantidad de productos que necesitamos para poder cubrir ampliamente el stock de seguridad.

Lo difícil de calcular en la gestión de stocks es la cantidad de artículos que debemos almacenar, ya que debemos tener en cuenta que un exceso en el stock nos puede provocar pérdidas, al igual que la falta de artículos.

Sin embargo, esto forma parte fundamental de un correcto desarrollo de nuestra empresa, ya que sin un buen abastecimiento de mercancías y una organización adecuada, no tendremos productos que poder suministrar a nuestro público y nuestra compañía terminará por quebrar. No hay que tener miedo a la gestión de stocks, solamente tener ganas de sacar nuestros productos adelante.

 

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