En los cursos de creación de nuevas empresas, en las jornadas empresariales y en los talleres de consolidación de empresas se insiste mucho en un apartado que algunos emprendedores y empresarios ya consolidados olvidan a menudo: el organigrama de una empresa. ¿Para qué sirve el organigrama de una empresa? ¿Cuáles son las principales ventajas de dedicar tiempo y esfuerzo para crearlo y actualizarlo? ¿Cuál es el modelo de organigrama más adecuado para tu empresa? Tres preguntas que hoy contestamos aquí, en el blog de Cooltra.

 

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Funciones principales del organigrama de una empresa.

Según el Informe “Retrato de las Pyme 2015” publicado recientemente por el Ministerio de Industria, Turismo y Energía del Gobierno de España, el 95,8% de las empresas de nuestro país tienen entre 1 y 9 trabajadores y el 99,8% de las empresas no superan los 250 trabajadores en plantilla. Con estas cifras en la mano ¿merece la pena que estos miles y miles de empresas  pequeñas dediquen tiempo a dibujar un organigrama? La respuesta la podemos encontrar en las funciones principales que debe cumplir ese organigrama:

  • Informar tanto a los trabajadores como a los directivos de cada departamento, a los clientes y a los proveedores de la estructura básica y las funciones principales de los miembros de su empresa.
  • Gestionar mejor los recursos humanos de nuestra empresa y optimizar tanto su tiempo, como su carga de trabajo y su productividad.

Las funciones principales que desempeña el organigrama de una empresa bien diseñado nos dan las claves para descubrir sus ventajas:

 

Principales ventajas del organigrama de una empresa.

Crear, mantener y actualizar el organigrama de una empresa tiene importantes ventajas tanto para el empresario, como para los talentos, para ese equipo humano que es vital para que la empresa alcance todos sus objetivos. Las ventajas más relevantes de un organigrama serían:

  • Sirve como herramienta de comunicación interna. Mediante el organigrama, cada empleado sabe exactamente cuál es su rol dentro de un departamento, a quién debe rendir cuentas exactamente y cuáles son las tareas y los objetivos que debe alcanzar.
  • El organigrama de una empresa es una herramienta útil de trabajo para muchos departamentos, pero especialmente para el dedicado a los Recursos Humanos. Mirando el organigrama de una empresa, el departamento de recursos humanos puede analizar mejor la distribución del personal dentro de la empresa, comprobar que la carga de trabajo y las responsabilidades se ajustan al número de personas de cada área y detectar tanto sobrecargas de personal, como necesidades de ampliación de plantilla.

 

Diferentes organigramas para diferentes empresas.

Lógicamente el organigrama de una empresa de gran tamaño no tiene nada que ver con el organigrama de una micro pyme o una Pyme. El número de departamentos de la organización, el equipo humano que la conforma y las funciones principales que debería cumplir ese organigrama nos darán las claves para elegir un modelo u otro. Dos de los modelos de organigrama más sencillos y recomendables para una empresa de tamaño medio serían los siguientes:

-Modelo lineal. El más clásico de todos; de la figura del empresario surgen los diferentes departamentos que, a su vez, se derivan en tantas áreas como haga falta. Su ventaja principal es que permite a los directivos supervisar perfectamente las funciones de su área de trabajo concreta. Su principal desventaja es que puede reflejar un estilo de dirección extremadamente rígido y autoritario.

Ejemplo:

Cooltra_organigrama-1

 – Modelo Funcional. Se basa en el modelo anterior, pero deriva parte de la autoridad de cada responsable de departamento a uno o varios especialistas en cada tarea a desarrollar. Es un modelo excelente para rentabilizar al máximo el potencial humano de los empleados, pero es complicado de supervisar y puede ser fuente de conflictos entre los diferentes departamentos de la empresa.

Ejemplo:

Cooltra_organigrama-2

 

¿Cuáles crees tú que son las principales ventajas de tener un organigrama en la empresa? Nos interesa tu opinión.

 

COMUNICACIÓN

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