Si te gusta estar al tanto de la novedades de la gestión empresarial, quizás has visto un curioso término que está inundando los foros y revistas económicas de todo el mundo: Byod o “Bring Your Own Device” o, en castellano “Trae tu propio dispositivo”. Hoy te contamos esta tendencia de moda en la gestión empresarial que, por lo que se ve, tiene ciertas ventajas y, también, algunos inconvenientes que tenemos que conocer.

 

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¿Qué significa Byod?

En realidad el término Byod no es una palabra, sino un acrónimo de una expresión inglesa que vendría a significar algo así como “trae tu propio dispositivo – móvil, tableta, ordenador, etc.- al trabajo. Se trata de una tendencia en gestión empresarial que busca varios objetivos complementarios:

  • Recortar costes en equipamiento informático, mantenimiento, alquiler de terminales, compra de licencias, etc. Si los trabajadores utilizan sus propios móviles o tabletas, la empresa se ahorra no sólo el presupuesto anual de reparaciones o compras de nuevos aparatos, sino las facturas mensuales de llamadas de teléfono, descarga de datos móviles, etc. Algunas empresas asumen esos gastos en los que incurren sus trabajadores, pero otras muchas exigen a su equipo humano que se hagan cargo ellos mismos de las facturas mensuales, las reparaciones, las actualizaciones, etc.
  • Reducir la curva de aprendizaje y, así, aumentar la productividad del empleado. A todos nos resulta más sencillo manejar nuestro propio móvil que un móvil ajeno y lo mismo ocurre con los ordenadores o las tabletas. Cuando el dispositivo informático es nuestro, lo conocemos a fondo y lo utilizamos de forma intuitiva incluso cuando descargamos una nueva app o un programa informático complejo. La curva de aprendizaje necesaria para manejar con soltura ciertas aplicaciones o programas informáticos necesarios para trabajar se reduce considerablemente, el trabajador ahorra tiempo en familiarizarse con esas herramientas y, por tanto, es más productivo.

 

Desventajas del Byod para la gestión empresarial clásica

Leyendo el párrafo anterior, parece que con el Byod todo son ventajas, ¿verdad? Pues no. Según el punto de vista de la gestión empresarial más clásica el Byod presenta dos importantes desventajas:

  1. La empresa se puede encontrar con un agujero de seguridad. Como bien sabes, las empresas y los profesionales somos los responsables directos de que los datos personales y privados de los empleados y los clientes estén a buen recaudo. Cuando permitimos que unos dispositivos móviles externos a nuestra organización manejen esos datos estamos dejando abierta una estupenda “puerta de atrás” en nuestra gestión empresarial, una posible vía abierta para que se vulneren esos datos privados que, por ley, estamos obligados a mantener bien seguros. ¿Quién abonará las posibles multas por la pérdida y mal uso de esos datos? Ya conoces la respuesta.

 

  1. La empresa pierde el control real de la información que está manejando su equipo humano. Como el dispositivo móvil – teléfono, tableta, portátil- es del empleado, el empleador pierde ese control que tenía de la información que se movía en los dispositivos de la empresa. Algunos expertos minimizan el carácter de esa desventaja diciendo que existen muchas formas de controlar el flujo de la información de los dispositivos de los empleados, pero no nos engañemos: en el móvil o tableta de nuestro empleado se mueven los datos de nuestros clientes, los planes de nuestra estrategia de gestión empresarial futura o la información de nuestras cuentas bancarias.

 

Los grandes expertos en gestión empresarial hablan del Byod como uno de los mejores tendencias de ahorro de los últimos años, ¿qué opinas? ¿Estás a favor o en contra del Byod? Deja tu comentario aquí, en el blog del ahorro económico y la productividad para empresas de Cooltra.

 

COMUNICACIÓN

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