En general para las empresas, la reducción de costes supone uno de los factores más complicados a los que enfrentarse ya que resulta más fácil lograr un incremento de los ingresos que conseguir una reducción de los costes, por lo que podríamos asegurar que en los negocios es siempre más fácil sumar que restar. A lo largo de este artículo vamos a intentar desgranar el porqué de esta afirmación y dar algunos consejos a todos aquellos empresarios que se encuentren en una situación de déficit empresarial o al borde del mismo.

 

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Las medidas más recurridas por parte de las compañías para conseguir una reducción de gastos según un estudio de Improven son la reducción de personal y la disminución de gastos generales. Es decir, las empresas se encargan de producir una reducción de costes centrándose solamente en medidas a corto plazo, pero existen numerosas medidas que, según expertos en finanzas empresariales, consiguen dar mejores resultados que simplemente la reducción de personal, que conlleva a la desmotivación de los empleados y la creación de una mala imagen de la compañía.

Los expertos aconsejan estar siempre preparados y tener un plan de reducción de gastos en la manga para las posibles incidencias que puedan ocurrir dentro de nuestra empresa. Si necesitamos realizar una reducción de gastos tendremos que preguntarnos si somos capaces de hacerlo por nuestra cuenta o necesitamos la ayuda de expertos externos.

En la mayoría de ocasiones, las pérdidas en un negocio suelen provenir de departamentos o sectores que no tenemos bien planeados, ya sea porque no tenemos tiempo suficiente para dedicárselo a todos los aspectos de la empresa o bien por falta de experiencia en la gestión departamental. Según un artículo de emprendedores.es, estos gastos suelen venir de áreas como la limpieza, material de oficina, viajes o la flota de vehículos, y dependiendo de la estructura y el tamaño de la empresa pueden llegar a suponer hasta el 25% de la cuenta de resultados de pérdidas.

En general, observamos que la mayor parte de los gastos que se producen en una empresa que genera pérdidas económicas, se deben al descuido y la desorganización de los trabajadores y los empresarios. ¿Qué medidas podemos recomendar entonces para conseguir frenar las pérdidas sin tener que recurrir a la reducción de personal? Veamos algunos ejemplos:

  • En primer lugar debemos tener bajo control todas las áreas de la empresa que consuman dinero. Tener un estudio detallado de todos los gastos es fundamental para saber qué es necesario recortar. En caso de que no sepamos cómo hacerlo, siempre podremos contar con empresas de gestión financiera y de asesores fiscales  que puedan complementar nuestros esfuerzos en ahorro empresarial, especialmente para los pequeños y medianos negocios que no puedan contar con una capacidad de negociación con las entidades bancarias.
  • Otro de los elementos que suele consumir gran cantidad de nuestro presupuesto es el ámbito energético, que las grandes compañías suelen dejar de lado pero que pueden llegar a producir unos gastos de hasta el 5% del total según el estudio anteriormente citado de Improven.
  • Por último, es fundamental analizar siempre las tendencias y los flujos económicos de nuestra empresa, no sólamente hay que mirar los gastos que se producen ahora, sino todos aquellos que se producirán en el futuro con todas las decisiones empresariales que tomemos. Todo ello debe quedar siempre reflejado en las estrategias corporativas para alcanzar los objetivos fijados.

La organización y la gestión correctas es fundamental en cualquier tipo de empresa, sea una pyme o una gran corporación. No debemos nunca renunciar a ayuda externa en todo aquello que desconozcamos en la gestión de pérdidas, debido a que ya hemos podido comprobar que la mala gestión y una desorganización empresarial pueden traer consigo pérdidas que quizás no arruinen la empresa en un primer momento, pero que si no se tratan a tiempo pueden suponer el principio del fin de nuestro negocio y un lugar por el que todo nuestro trabajo y esfuerzo se va por la borda.



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