I veicoli a noleggio sono diventati sempre più importanti nel mondo dei viaggi d’affari: il numero di dipendenti che ricorre a questa tipologia di mezzi di trasporto sta aumentando in modo costante.

Ma quali sono i requisiti che devono avere tali mezzi affinché l’azienda possa detrarre l’IVA? Lo spieghiamo nell’articolo che segue.

 

Spostarsi con un veicolo a noleggio può essere comodo e vantaggioso: per questo sono sempre di più le aziende che stanno adottando questa soluzione per i business travellers, i dipendenti che devono muoversi per motivi di lavoro.

Ma quali condizioni sono richieste affinché l’IVA possa essere detratta da queste spese di viaggio?

Il noleggio di veicoli aziendali può essere detratto a patto che si dimostri che tali mezzi vengono utilizzati per la propria attività e non per altri usi.

Se sei un imprenditore, puoi giustificare il loro utilizzo presentando alcuni documenti: l’elenco dei tuoi clienti e delle città in cui risiedono, il calendario con i meeting, etc. In questo modo dimostrerai che il viaggio effettuato con il veicolo è stato necessario per l’attività della tua azienda.

 

Ma cosa dice, nello specifico, la legge italiana?

In base alla nuova Legge di Bilancio 2017 sono stati introdotti, a partire dal 1° gennaio 2018, nuovi limiti alla deduzione dei costi di noleggio per agenti di commercio e rappresentanti. E questi limiti sono decisamente più vantaggiosi rispetto all’anno scorso.

Il nuovo limite di deducibilità dei costi dell’auto a noleggio è di 5.164,57 (prima era 3.615,20). È possibile dedurre l’80% a prescindere dal veicolo noleggiato (auto, moto, motorino o autocaravan).

Passando alla detrazione IVA, invece, la percentuale di detraibilità delle spese di noleggio auto è pari al 100%.

Ricorrere al noleggio di autoveicoli, quindi, conviene anche da un punto di vista economico. Non solo il dipendente potrà muoversi con maggiore libertà, ma l’azienda potrà ottenere delle agevolazioni fiscali: un modo semplice ed efficace con cui i business traveller possono gestire le proprie trasferte lavorative.

Se desideri saperne di più sulla gestione dei costi aziendali e su come ottimizzarli, consulta il blog di Captio, azienda leader nella gestione delle spese di viaggio. Troverai articoli che suggeriranno come rendere più efficienti i processi della tua azienda attraverso un’organizzazione mirata delle risorse.

vantaggi noleggio

 

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